BestellExport
Mit diesem Modul lassen sich Bestellungen im E-Mail-Eingang nach anderen Warenwirtschaften exportieren
Derzeitig verfügbare Schnittstellen:
- Lexware 2007 Faktura+Auftrag Plus/Pro ab V. 11.11
- OpenTrans
- Sage Classic Line
- SelectLine
- Sage New Classic
- Mondo Shop XML
- MONDO Text
- Tyre24 XML 1.5
- Tyre24 XML 3.0
Weitere Schnittstellen werden folgen.
Bitte beachten Sie, dass der Export nur bei Bestellungen im internen Format von Mondo Shop möglich ist.
Bei Verwendung von Bestellungen im HTML-Format ist kein Export möglich.
Auf dieser Seite |
Einstellungen zum BestellExport
Vor Anwendung des Moduls sind folgende Einstellungen vorzunehmen:
MENÜ Einstellungen/Shop-Einstellungen
Baum >Belege & Vorgänge>Bestell-Export
Combobox Für den Export verwendete Schnittstelle: Ziel-System (Lexware)
Eingabe Exportdaten speichern unter: Eingabe bzw. Auswahl einer Export-Datei
Radiogroup Dateiname
Radiobutton Festen Dateinamen verwenden: Der Name der Exportdatei wird fest vorgegeben
Radiobutton Dateiname aus Bestellung generieren: Der Name der Exportdatei wird aus der Bestellung generiert
Checkbox Vorhandene Datei fortsetzen=aktiv: Falls die Export-Datei bereits existiert wird sie um die neuen Einträge ergänzt
Checkbox Vorhandene Datei fortsetzen=inaktiv: Falls die Export-Datei bereits existiert wird sie überschrieben
Anwendung des BestellExports
Bestellungen werden im E-Mail-Eingang von Mondo Shop empfangen und in die Export-Datei (.xml) übernommen.
Gegebenenfalls ist die Shop-E-Mail-Adresse entsprechend zu ändern.
Programmbereich +>E-Mail>Eingang
Klick <Bestellung>
Schaltfläche BestellExport durchführen: Übernahme der Bestellung in die Export-Datei.
Datenübergabe Lexware
Allgemein
Mondo Shop (Export) | Lexware (Import) |
---|---|
Mondo Shop Version | |
Exportdatum | |
AuftragsID | Bestellnummer |
Bestelldatum | IA-Datum |
Shop-Betreiber-Daten / Lieferadresse / Rechnungsadresse
Mondo Shop (Export) | Lexware (Import) |
---|---|
Firma | Firma |
Name | Name |
Vorname | Vorname |
Straße | Straße |
PLZ | PLZ |
Ort | Ort |
Land | Land |
Telefonnummer | Auftragsbeschreibung |
Faxnummer | Auftragsbeschreibung |
E-Mail-Adresse | Auftragsbeschreibung |
Weitere Bestellungsdaten
Mondo Shop (Export) | Lexware (Import) |
---|---|
Währung | Währung |
Versandart | Auftragsbeschreibung |
Zahlungsart | Auftragsbeschreibung |
Kosten der Versandart | Auftragsbeschreibung |
Kosten der Zahlungsart | Auftragsbeschreibung |
Gesamtbetrag | Gesamtbetrag |
Postenanzahl | Positionen |
Produktdaten
Mondo Shop (Export) | Lexware (Import) |
---|---|
Postenindex | Positionen/Pos |
Produktnummer | Positionen/Artikelnummer |
Produktbezeichnung | Positionen/Artikelbezeichnung |
Produktkurztext | Positionen/Text |
Menge | Positionen/Menge |
Preis | Positionen/Preis |
MwSt.-Satz | Von Warengruppe abhängig |
Hinweise:
Die in Mondo Shop geltenden Rabatte werden auf den jeweiligen Produktpreis umgerechnet. Bestellungen werden im an Lexware angepassten Opentrans-Format von Mondo Shop exportiert. Um einen neuen Kunden in Lexware anzulegen, dürfen Sie nach dem Import der Bestellungen keine Kundennummer zuordnen. Lexware teilt Ihnen dann mit, dass eine neue Kundennummer angelegt würde. Bei der Auftragsbearbeitung muss dann im Feld Kundennummer ein ? (Fragezeichen) eingetragen werden, damit ein neuer Kunde angelegt wird.
Datenübergabe Sage Classic Line
Allgemein
Mondo Shop (Export) | Sage Classic Line (Import) |
---|---|
Mondo Shop Version | |
Exportdatum | |
Nachricht | |
AuftragsID | |
Bestelldatum | |
Affiliate-ID | |
Affiliate-Rabatt |
Lieferadresse
Mondo Shop (Export) | Sage Classic Line (Import) |
---|---|
Firma | |
Name | |
Vorname | |
Straße | |
PLZ | |
Ort | |
Land | |
Telefon | |
Fax | |
Benutzername | |
Password |
Shop-Betreiber-Daten
Mondo Shop (Export) | Sage Classic Line (Import) |
---|---|
Firma | |
Name | |
Straße | |
PLZ | |
Ort | |
Land | |
Telefon | |
Fax | |
Rechnungsadresse
Mondo Shop (Export) | Sage Classic Line (Import) |
---|---|
Firma | |
Name | |
Vorname | |
Straße | |
PLZ | |
Ort | |
Land | |
Telefon | |
Fax | |
Weitere Bestellungsdaten
Mondo Shop (Export) | Sage Classic Line (Import) |
---|---|
Währung | |
Versandart - Zahlungsart | |
Kosten der Versandart | |
Kosten der Zahlungsart | |
Versand + Zahlungsart mit Kosten | |
Postenanzahl | |
Gesamtbetrag |
Produktdaten
Mondo Shop (Export) | Sage Classic Line (Import) |
---|---|
Postenindex | |
Produktnummer | |
Produktbezeichnung | |
Produktkurztext | |
Menge | |
Mindestmenge | |
Preis | |
Preis * Menge | |
MwSt.-Satz |
Die Versandkosten werden als eigener Posten in den Produktdaten aufgeführt.
Datenübergabe SelectLine
Allgemein
Mondo Shop (Export) | SelectLine (Import) | Bemerkung |
---|---|---|
Bestelltyp | Warenwirtschafts-Belegtyp | |
Bestellnummer | ||
Bestelldatum |
Adressdaten
Mondo Shop (Export) | SelectLine (Import) | Bemerkung |
---|---|---|
Kundennummer | Falls das Feld leer ist wird ein neuer Kunde angelegt und im Beleg vermerkt | |
Anrede | ||
Vorname | ||
Nachname | ||
Adresszusatz | ||
Straße | ||
PLZ | ||
Ort | ||
Land | "DEU" wird zu "D" | |
Telefon | ||
Fax | ||
Telefon 2 (Mobile) | ||
Lieferbedingung | ||
Anrede (Lieferadresse) | ||
Vorname (Lieferadresse) | Wenn das Feld nicht leer ist wird eine neue Adresse angelegt | |
Nachname (Lieferadresse) | Wenn das Feld nicht leer ist wird eine neue Adresse angelegt | |
Zusatz (Lieferadresse) | ||
Straße (Lieferadresse) | Wenn das Feld nicht leer ist wird eine neue Adresse angelegt | |
PLZ (Lieferadresse) | ||
Ort (Lieferadresse) | Wenn das Feld nicht leer ist wird eine neue Adresse angelegt | |
Land (Lieferadresse) | "DEU" wird zu "D" |
Produkdaten
Mondo Shop (Export) | SelectLine (Import) | Bemerkung |
---|---|---|
Artikelnummer | ||
Beschreibung | ||
Erweiterung | ||
Menge | ||
Preis | ||
Rabatt vorhanden? | Rabatt wird nur beachtet wenn hier "1" steht | |
Rabatt | Fester Einzelrabatt | |
Bestandsauswahl | ||
Preismengeneinheit | ||
Preismenge | ||
Unterpositionen | Es sind mehrere Unterpositionen möglich | |
Unterposition - Artikelnummer | Ist das Feld leer wird Zeilentyp "K" angelegt, sonst "G".
"Amount", "Price", "DiscountIncluded" und "Discount" bei Unterpositionen werden nur beachtet, wenn dieses Feld gefüllt ist | |
Unterposition - Beschreibung | ||
Unterposition - Erweiterung | ||
Unterposition - Menge | Wert wird mit Menge des Hauptprodukts multipliziert | |
Unterposition - Preis | ||
Unterposition - Rabatt vorhanden? | ||
Unterposition - Rabatt | ||
Unterposition - Bestandsauswahl | ||
Unterposition - Preismengeneinheit | ||
Unterposition - Preismenge |
Gibt es mind. 1 Subposition wird Zeilentyp "H" angelegt, ansonsten "A".
Datenübergabe Tyre24 XML 3.0
Folgend finden Sie eine Beschreibung der in der erstellten Exportdatei enthaltenen Knoten.
Kurzes Beispiel des generellen Aufbaus:
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?><orders> <order> <order_id>3BLPLG6FP</order_id> ... (weitere order-Werte) <positions> <position> <position_id>1</position_id> <article_id>189537</article_id> ... (weitere position-Werte> <customdata> <autoorder> <ao_executed>0</ao_executed> ... (weitere autoorder-Werte> </autoorder> </customdata> </position> ... (weitere position-Knoten) </positions> </order></orders>
orders
Enthält aktuell immer einen order-Knoten (Bestellung).
Name | Inhalt | Typ |
---|---|---|
order | Informationen zur Bestellung | XML-Node |
order
Enthält alle Daten der jeweiligen Bestellung.
Name | Inhalt | Typ |
---|---|---|
order_id | Bestell-ID | text (20) |
order_prefix | Wird aktuell nicht verwendet | |
buyer_id | Kundennummer (nur verfügbar wenn die Person bei der Bestellung bereits über eine Kundennummer verfügt und eingelogt ist, sonst leer) | text (20) |
date | Datum und Zeit der Bestellung (Format YYYY-MM-DD hh:mm:ss) | text (19) |
status | Wird aktuell nicht verwendet | |
sum_net | Gesamtnettopreis der Bestellung | float (2 Nachkommastellen) |
sum_gross | Gesamtbruttopreis der Bestellung | float (2 Nachkommastellen) |
comment | Bei der Bestellung vom Kunden angegebenes Kommentar | text (beliebig) |
use_diff_delivery_address | Gibt an, ob eine abweichende Lieferadresse verwendet wird (0: Nein, 1: Ja) | int |
sepa_mandate_reference | Wird aktuell nicht verwendet | |
sepa_mandate_pdf | Wird aktuell nicht verwendet | |
organisation | Wird aktuell nicht verwendet | |
organisation_nummer | Wird aktuell nicht verwendet | |
payment_method_id | ID der gewählten Zahlungsart in Mondo Shop | int |
payment_method_name | Name der gewählten Zahlungsart (z.B. "Rechnung") | text (50) |
payment_method_cost | Kosten der Zahlungsart | float (2 Nachkommastellen) |
payment_method_costs_currency | Währung der Zahlungsartkosten (z.B. EUR) | text (3) |
payment_method_generic_cost | Wird aktuell nicht verwendet | |
payment_method_text | Wird aktuell nicht verwendet | |
payment_method_additional_sum | Wird aktuell nicht verwendet | |
country | Wird aktuell nicht verwendet | |
shipping_method | ID der gewählten Versandart in Mondo Shop | int |
shipping_method_name | Name der gewählten Versandart (z.B. "Post") | text (50) |
shipping_method_costs | Kosten der Versandart | float (2 Nachkommastellen) |
xml_id | Wird aktuell nicht verwendet | |
warehouseid | Lagerkennzeichnung (z.B. "01"), wird nur in speziellen Fällen verwendet | text (2) |
delivery_neutral | Wird aktuell nicht verwendet | |
delivery_cost | Wird aktuell nicht verwendet | |
delivery_name1 | Lieferadresse: Vorname Nachname | text (82) |
delivery_name2 | Lieferadresse: Firma | text (80) |
delivery_street | Lieferadresse: Straße und Hausnummer | text (80) |
delivery_zip | Lieferadresse: Postleitzahl | text (20) |
delivery_city | Lieferadresse: Ort | text (40) |
delivery_country | Lieferadresse: Land | text (50) |
delivery_email | Lieferadresse; E-Mail-Adresse | text (100) |
delivery_phone | Lieferadresse: Telefonnummer | text (25) |
delivery_fax | Lieferadresse: Fax | text (25) |
buyer_ustid | Umsatzsteuer-ID | text (40) |
buyer_contact | Wird aktuell nicht verwendet | |
buyer_bank | Wird aktuell nicht verwendet | |
buyer_account_owner | Wird aktuell nicht verwendet | |
buyer_cr_index | Wird aktuell nicht verwendet | |
buyer_cr_check_date | Wird aktuell nicht verwendet | |
buyer_cr_limit | Wird aktuell nicht verwendet | |
buyer_cr_text | Wird aktuell nicht verwendet | |
buyer_iban | Wird aktuell nicht verwendet | |
buyer_swift_bic | Wird aktuell nicht verwendet | |
buyer_name1 | Rechnungsadresse: Vorname Nachname | text (82) |
buyer_name2 | Rechnungsadresse: Firma | text (80) |
buyer_street | Rechnungsadresse: Straße | text (80) |
buyer_zip | Rechnungsadresse: Postleitzahl | text (20) |
buyer_city | Rechnungsadresse: Ort | text (40) |
buyer_country | Rechnungsadresse: Land | text (50) |
buyer_email | Rechnungsadresse: E-Mail-Adresse | text (100) |
buyer_phone | Rechnungsadresse: Telefon | text (25) |
buyer_fax | Rechnungsadresse: Fax | text (25) |
positions | Liste der enthaltenen Artikel | XML-Node |
positions
Enthält für jeden bestellten Artikel einen position-Knoten mit den entsprechenden Artikeldaten.
Name | Inhalt | Typ |
---|---|---|
position | Informationen zu den einzelnen Artikeln | XML-Nodes |
position
Die einzelnen position-Knoten enthalten die Daten zu den bestellten Artikeln.
Abhängig vom Produkttyp (unterscheidbar anhand von "prefix") existieren zu den Basisdaten ggf. noch zusätzliche, typspezifische Eigenschaften.
Basisdaten
Diese Knoten sind bei allen Produkten vorhanden.
Name | Inhalt | Typ |
---|---|---|
position_id | Positionsnummer (z.B. "1") | int |
article_id | Artikelnummer (z.B. "123456" oder "P000001") | text (30) |
retailer_article_number | Händlerartikelnummer (GH-Artikelnummer) | text (beliebig) |
order_id | Wird aktuell nicht verwendet | |
prefix | Artikelprefix (R für Reifen, A für Aluräder) | text (1) |
status | Wird aktuell nicht verwendet | |
position_name1 | Bezeichnung des Artikels | text (255) |
position_name2 | Kurztext des Artikels | text (beliebig) |
position_name3 | Langtext des Artikels | text (beliebig) |
price_net | Preis des Artikels pro Stück, rein netto | float (2 Nachkommastellen) |
quantity | Bestellmenge des Artikels | int |
tax | Prozentuale Mehrwertsteuer des Artikels (z.B. "0,190" bei 19% MwSt) | float (3 Nachkommastellen) |
customdata | Beeinhaltet zusätzliche Daten als eigene XML-Node | XML-Node |
Reifen
Diese Knoten sind zusätzlich bei Produkten des Typs "Reifen" (Prefix R) vorhanden:
Name | Inhalt | Typ |
---|---|---|
manufacturer_number | Herstellerartikelnummer | text (40) |
ean | EAN sofern vorhanden, ansonsten leer | text (30) |
Aluräder
Diese Knoten sind zusätzlich bei Produkten des Typs "Alurad" (Prefix A) vorhanden:
Name | Inhalt | Typ |
---|---|---|
manufacturer_number | Wird aktuell nicht verwendet | |
no_of_holes | Lochzahl | int |
hole_circle | Lochkreis 1 | float (2 Nachkommastellen) |
hole_circle2 | Wird aktuell nicht verwendet | |
hole_circle3 | Wird aktuell nicht verwendet | |
width | Breite | float (2 Nachkommastellen) |
diameter | Durchmesser | float (2 Nachkommsatellen) |
offset | Einpresstiefe | int |
offset_from | Wird aktuell nicht verwendet | |
offset_to | Wird aktuell nicht verwendet | |
matchcode | Wird aktuell nicht verwendet | |
ean | Wird aktuell nicht verwendet (immer 0) | |
alloy_type | Typ der Felge | text (255) |
design | Ausführung der Felge | text (20) |
color | Farbe der Felge | text (20) |
manufacturer | Hersteller der Felge | text (50) |
check_option | Wird aktuell nicht verwendet | |
check_option_text_1 | Wird aktuell nicht verwendet | |
check_option_text_2 | Wird aktuell nicht verwendet | |
check_option_text_3 | Wird aktuell nicht verwendet | |
check_option_text_4 | Wird aktuell nicht verwendet |
customdata
Dieser Knoten beinhaltet ggf. zusätzliche Informationen zum bestellten Produkt.
Derzeit sind hier ausschließlich Informationen enthalten, ob ein gewählter Reifen über die AutoOrder-Funktion automatisch bei Tyre24 bestellt wurde (autoorder-Knoten).
Name | Inhalt | Typ |
---|---|---|
autoorder | Informationen ob der Artikel über AutoOrder bestellt wurde | XML-Node |