BestellExport

Mit diesem Modul lassen sich Bestellungen im E-Mail-Eingang nach anderen Warenwirtschaften exportieren

Derzeitig verfügbare Schnittstellen:

  • Lexware 2007 Faktura+Auftrag Plus/Pro ab V. 11.11
  • OpenTrans
  • Sage Classic Line
  • SelectLine
  • Sage New Classic
  • Mondo Shop XML
  • MONDO Text
  • Tyre24 XML 1.5
  • Tyre24 XML 3.0

Weitere Schnittstellen werden folgen.

Bitte beachten Sie, dass der Export nur bei Bestellungen im internen Format von Mondo Shop möglich ist.
Bei Verwendung von Bestellungen im HTML-Format ist kein Export möglich.

Auf dieser Seite

Einstellungen zum BestellExport

Vor Anwendung des Moduls sind folgende Einstellungen vorzunehmen:

MENÜ Einstellungen/Shop-Einstellungen
Baum >Belege & Vorgänge>Bestell-Export

Bestell-Export

Combobox Für den Export verwendete Schnittstelle: Ziel-System (Lexware)
Eingabe Exportdaten speichern unter: Eingabe bzw. Auswahl einer Export-Datei
Radiogroup Dateiname
Radiobutton Festen Dateinamen verwenden: Der Name der Exportdatei wird fest vorgegeben
Radiobutton Dateiname aus Bestellung generieren: Der Name der Exportdatei wird aus der Bestellung generiert
Checkbox Vorhandene Datei fortsetzen=aktiv: Falls die Export-Datei bereits existiert wird sie um die neuen Einträge ergänzt
Checkbox Vorhandene Datei fortsetzen=inaktiv: Falls die Export-Datei bereits existiert wird sie überschrieben

Anwendung des BestellExports

Bestellungen werden im E-Mail-Eingang von Mondo Shop empfangen und in die Export-Datei (.xml) übernommen.
Gegebenenfalls ist die Shop-E-Mail-Adresse entsprechend zu ändern.

Programmbereich +>E-Mail>Eingang
Klick <Bestellung>
Schaltfläche BestellExport durchführen: Übernahme der Bestellung in die Export-Datei.

Datenübergabe Lexware

Allgemein

Mondo Shop (Export) Lexware (Import)
Mondo Shop Version
Exportdatum
AuftragsID Bestellnummer
Bestelldatum IA-Datum


Shop-Betreiber-Daten / Lieferadresse / Rechnungsadresse

Mondo Shop (Export) Lexware (Import)
Firma Firma
Name Name
Vorname Vorname
Straße Straße
PLZ PLZ
Ort Ort
Land Land
Telefonnummer Auftragsbeschreibung
Faxnummer Auftragsbeschreibung
E-Mail-Adresse Auftragsbeschreibung


Weitere Bestellungsdaten

Mondo Shop (Export) Lexware (Import)
Währung Währung
Versandart Auftragsbeschreibung
Zahlungsart Auftragsbeschreibung
Kosten der Versandart Auftragsbeschreibung
Kosten der Zahlungsart Auftragsbeschreibung
Gesamtbetrag Gesamtbetrag
Postenanzahl Positionen


Produktdaten

Mondo Shop (Export) Lexware (Import)
Postenindex Positionen/Pos
Produktnummer Positionen/Artikelnummer
Produktbezeichnung Positionen/Artikelbezeichnung
Produktkurztext Positionen/Text
Menge Positionen/Menge
Preis Positionen/Preis
MwSt.-Satz Von Warengruppe abhängig


Hinweise:
Die in Mondo Shop geltenden Rabatte werden auf den jeweiligen Produktpreis umgerechnet. Bestellungen werden im an Lexware angepassten Opentrans-Format von Mondo Shop exportiert. Um einen neuen Kunden in Lexware anzulegen, dürfen Sie nach dem Import der Bestellungen keine Kundennummer zuordnen. Lexware teilt Ihnen dann mit, dass eine neue Kundennummer angelegt würde. Bei der Auftragsbearbeitung muss dann im Feld Kundennummer ein ? (Fragezeichen) eingetragen werden, damit ein neuer Kunde angelegt wird.


Datenübergabe Sage Classic Line

Allgemein

Mondo Shop (Export) Sage Classic Line (Import)
Mondo Shop Version
Exportdatum
Nachricht
AuftragsID
Bestelldatum
Affiliate-ID
Affiliate-Rabatt


Lieferadresse

Mondo Shop (Export) Sage Classic Line (Import)
Firma
Name
Vorname
Straße
PLZ
Ort
Land
Telefon
Fax
E-Mail
Benutzername
Password


Shop-Betreiber-Daten

Mondo Shop (Export) Sage Classic Line (Import)
Firma
Name
Straße
PLZ
Ort
Land
Telefon
Fax
E-Mail


Rechnungsadresse

Mondo Shop (Export) Sage Classic Line (Import)
Firma
Name
Vorname
Straße
PLZ
Ort
Land
Telefon
Fax
E-Mail


Weitere Bestellungsdaten

Mondo Shop (Export) Sage Classic Line (Import)
Währung
Versandart - Zahlungsart
Kosten der Versandart
Kosten der Zahlungsart
Versand + Zahlungsart mit Kosten
Postenanzahl
Gesamtbetrag


Produktdaten

Mondo Shop (Export) Sage Classic Line (Import)
Postenindex
Produktnummer
Produktbezeichnung
Produktkurztext
Menge
Mindestmenge
Preis
Preis * Menge
MwSt.-Satz


Die Versandkosten werden als eigener Posten in den Produktdaten aufgeführt.


Datenübergabe SelectLine

Allgemein

Mondo Shop (Export) SelectLine (Import) Bemerkung
Bestelltyp Warenwirtschafts-Belegtyp
Bestellnummer
Bestelldatum


Adressdaten

Mondo Shop (Export) SelectLine (Import) Bemerkung
Kundennummer Falls das Feld leer ist wird ein neuer Kunde angelegt und im Beleg vermerkt
Anrede
Vorname
Nachname
Adresszusatz
Straße
PLZ
Ort
Land "DEU" wird zu "D"
Telefon
Fax
Telefon 2 (Mobile)
E-Mail
Lieferbedingung
Anrede (Lieferadresse)
Vorname (Lieferadresse) Wenn das Feld nicht leer ist wird eine neue Adresse angelegt
Nachname (Lieferadresse) Wenn das Feld nicht leer ist wird eine neue Adresse angelegt
Zusatz (Lieferadresse)
Straße (Lieferadresse) Wenn das Feld nicht leer ist wird eine neue Adresse angelegt
PLZ (Lieferadresse)
Ort (Lieferadresse) Wenn das Feld nicht leer ist wird eine neue Adresse angelegt
Land (Lieferadresse) "DEU" wird zu "D"


Produkdaten

Mondo Shop (Export) SelectLine (Import) Bemerkung
Artikelnummer
Beschreibung
Erweiterung
Menge
Preis
Rabatt vorhanden? Rabatt wird nur beachtet wenn hier "1" steht
Rabatt Fester Einzelrabatt
Bestandsauswahl
Preismengeneinheit
Preismenge
Unterpositionen Es sind mehrere Unterpositionen möglich
Unterposition - Artikelnummer Ist das Feld leer wird Zeilentyp "K" angelegt, sonst "G".

"Amount", "Price", "DiscountIncluded" und "Discount" bei Unterpositionen werden nur beachtet, wenn dieses Feld gefüllt ist

Unterposition - Beschreibung
Unterposition - Erweiterung
Unterposition - Menge Wert wird mit Menge des Hauptprodukts multipliziert
Unterposition - Preis
Unterposition - Rabatt vorhanden?
Unterposition - Rabatt
Unterposition - Bestandsauswahl
Unterposition - Preismengeneinheit
Unterposition - Preismenge

Gibt es mind. 1 Subposition wird Zeilentyp "H" angelegt, ansonsten "A".


Datenübergabe Tyre24 XML 3.0

Folgend finden Sie eine Beschreibung der in der erstellten Exportdatei enthaltenen Knoten.
Kurzes Beispiel des generellen Aufbaus:

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?><orders>  <order>    <order_id>3BLPLG6FP</order_id>    ... (weitere order-Werte)    <positions>      <position>        <position_id>1</position_id>        <article_id>189537</article_id>        ... (weitere position-Werte>        <customdata>          <autoorder>            <ao_executed>0</ao_executed>            ... (weitere autoorder-Werte>          </autoorder>        </customdata>      </position>      ... (weitere position-Knoten)    </positions>  </order></orders>


orders

Enthält aktuell immer einen order-Knoten (Bestellung).

Name Inhalt Typ
order Informationen zur Bestellung XML-Node


order

Enthält alle Daten der jeweiligen Bestellung.

Name Inhalt Typ
order_id Bestell-ID text (20)
order_prefix Wird aktuell nicht verwendet
buyer_id Kundennummer (nur verfügbar wenn die Person bei der Bestellung bereits über eine Kundennummer verfügt und eingelogt ist, sonst leer) text (20)
date Datum und Zeit der Bestellung (Format YYYY-MM-DD hh:mm:ss) text (19)
status Wird aktuell nicht verwendet
sum_net Gesamtnettopreis der Bestellung float (2 Nachkommastellen)
sum_gross Gesamtbruttopreis der Bestellung float (2 Nachkommastellen)
comment Bei der Bestellung vom Kunden angegebenes Kommentar text (beliebig)
use_diff_delivery_address Gibt an, ob eine abweichende Lieferadresse verwendet wird (0: Nein, 1: Ja) int
sepa_mandate_reference Wird aktuell nicht verwendet
sepa_mandate_pdf Wird aktuell nicht verwendet
organisation Wird aktuell nicht verwendet
organisation_nummer Wird aktuell nicht verwendet
payment_method_id ID der gewählten Zahlungsart in Mondo Shop int
payment_method_name Name der gewählten Zahlungsart (z.B. "Rechnung") text (50)
payment_method_cost Kosten der Zahlungsart float (2 Nachkommastellen)
payment_method_costs_currency Währung der Zahlungsartkosten (z.B. EUR) text (3)
payment_method_generic_cost Wird aktuell nicht verwendet
payment_method_text Wird aktuell nicht verwendet
payment_method_additional_sum Wird aktuell nicht verwendet
country Wird aktuell nicht verwendet
shipping_method ID der gewählten Versandart in Mondo Shop int
shipping_method_name Name der gewählten Versandart (z.B. "Post") text (50)
shipping_method_costs Kosten der Versandart float (2 Nachkommastellen)
xml_id Wird aktuell nicht verwendet
warehouseid Lagerkennzeichnung (z.B. "01"), wird nur in speziellen Fällen verwendet text (2)
delivery_neutral Wird aktuell nicht verwendet
delivery_cost Wird aktuell nicht verwendet
delivery_name1 Lieferadresse: Vorname Nachname text (82)
delivery_name2 Lieferadresse: Firma text (80)
delivery_street Lieferadresse: Straße und Hausnummer text (80)
delivery_zip Lieferadresse: Postleitzahl text (20)
delivery_city Lieferadresse: Ort text (40)
delivery_country Lieferadresse: Land text (50)
delivery_email Lieferadresse; E-Mail-Adresse text (100)
delivery_phone Lieferadresse: Telefonnummer text (25)
delivery_fax Lieferadresse: Fax text (25)
buyer_ustid Umsatzsteuer-ID text (40)
buyer_contact Wird aktuell nicht verwendet
buyer_bank Wird aktuell nicht verwendet
buyer_account_owner Wird aktuell nicht verwendet
buyer_cr_index Wird aktuell nicht verwendet
buyer_cr_check_date Wird aktuell nicht verwendet
buyer_cr_limit Wird aktuell nicht verwendet
buyer_cr_text Wird aktuell nicht verwendet
buyer_iban Wird aktuell nicht verwendet
buyer_swift_bic Wird aktuell nicht verwendet
buyer_name1 Rechnungsadresse: Vorname Nachname text (82)
buyer_name2 Rechnungsadresse: Firma text (80)
buyer_street Rechnungsadresse: Straße text (80)
buyer_zip Rechnungsadresse: Postleitzahl text (20)
buyer_city Rechnungsadresse: Ort text (40)
buyer_country Rechnungsadresse: Land text (50)
buyer_email Rechnungsadresse: E-Mail-Adresse text (100)
buyer_phone Rechnungsadresse: Telefon text (25)
buyer_fax Rechnungsadresse: Fax text (25)
positions Liste der enthaltenen Artikel XML-Node


positions

Enthält für jeden bestellten Artikel einen position-Knoten mit den entsprechenden Artikeldaten.

Name Inhalt Typ
position Informationen zu den einzelnen Artikeln XML-Nodes


position

Die einzelnen position-Knoten enthalten die Daten zu den bestellten Artikeln.
Abhängig vom Produkttyp (unterscheidbar anhand von "prefix") existieren zu den Basisdaten ggf. noch zusätzliche, typspezifische Eigenschaften.

Basisdaten

Diese Knoten sind bei allen Produkten vorhanden.

Name Inhalt Typ
position_id Positionsnummer (z.B. "1") int
article_id Artikelnummer (z.B. "123456" oder "P000001") text (30)
retailer_article_number Händlerartikelnummer (GH-Artikelnummer) text (beliebig)
order_id Wird aktuell nicht verwendet
prefix Artikelprefix (R für Reifen, A für Aluräder) text (1)
status Wird aktuell nicht verwendet
position_name1 Bezeichnung des Artikels text (255)
position_name2 Kurztext des Artikels text (beliebig)
position_name3 Langtext des Artikels text (beliebig)
price_net Preis des Artikels pro Stück, rein netto float (2 Nachkommastellen)
quantity Bestellmenge des Artikels int
tax Prozentuale Mehrwertsteuer des Artikels (z.B. "0,190" bei 19% MwSt) float (3 Nachkommastellen)
customdata Beeinhaltet zusätzliche Daten als eigene XML-Node XML-Node

Reifen

Diese Knoten sind zusätzlich bei Produkten des Typs "Reifen" (Prefix R) vorhanden:

Name Inhalt Typ
manufacturer_number Herstellerartikelnummer text (40)
ean EAN sofern vorhanden, ansonsten leer text (30)

Aluräder

Diese Knoten sind zusätzlich bei Produkten des Typs "Alurad" (Prefix A) vorhanden:

Name Inhalt Typ
manufacturer_number Wird aktuell nicht verwendet
no_of_holes Lochzahl int
hole_circle Lochkreis 1 float (2 Nachkommastellen)
hole_circle2 Wird aktuell nicht verwendet
hole_circle3 Wird aktuell nicht verwendet
width Breite float (2 Nachkommastellen)
diameter Durchmesser float (2 Nachkommsatellen)
offset Einpresstiefe int
offset_from Wird aktuell nicht verwendet
offset_to Wird aktuell nicht verwendet
matchcode Wird aktuell nicht verwendet
ean Wird aktuell nicht verwendet (immer 0)
alloy_type Typ der Felge text (255)
design Ausführung der Felge text (20)
color Farbe der Felge text (20)
manufacturer Hersteller der Felge text (50)
check_option Wird aktuell nicht verwendet
check_option_text_1 Wird aktuell nicht verwendet
check_option_text_2 Wird aktuell nicht verwendet
check_option_text_3 Wird aktuell nicht verwendet
check_option_text_4 Wird aktuell nicht verwendet


customdata

Dieser Knoten beinhaltet ggf. zusätzliche Informationen zum bestellten Produkt.
Derzeit sind hier ausschließlich Informationen enthalten, ob ein gewählter Reifen über die AutoOrder-Funktion automatisch bei Tyre24 bestellt wurde (autoorder-Knoten).

Name Inhalt Typ
autoorder Informationen ob der Artikel über AutoOrder bestellt wurde XML-Node