Briefe (Serienbriefe) fertigstellen und versenden

Die Briefe (Serienbriefe) an eine Personengruppe oder den Brief (Serienbrief) an eine einzelne Person stellen Sie fertig in:

Programmbereich +>Stammdaten>Briefe
Klick <Briefvorlage>

Schaltfläche Fertigstellen: Hiermit erstellen Sie die auf der momentan in der Liste ausgewählten Briefvorlage basierenden Briefe.

Briefe fertigstellen

Register Allgemein

Combobox Bearbeiter: Wählen Sie hier den anzuzeigenden Bearbeiter des Briefes. Damit die Auswahl einen Effekt hat, muss in der Briefvorlage das Feld "{?Voucher.Official}" verwendet werden. Dieses wird im erzeugten Brief mit dem gewählten Bearbeiter ersetzt.

Radiobutton An Personengruppe senden: Wählen Sie diese Option, wenn der Brief (Serienbrief) an eine Personengruppe gesendet werden soll.
Ausgabe Personengruppe: Hier sehen Sie die derzeit gewählte Personengruppe.
BUTTON Wählen: Hiermit wählen Sie die zu verwendende Personengruppe.

Radiobutton An Person senden: Wählen Sie diese Option, wenn der Brief (Serienbrief) an eine Einzelperson gesendet werden soll.
Ausgabe Person: Hier sehen Sie die derzeit gewählte Person.
BUTTON Wählen: Hiermit wählen Sie die zu verwendende Person.

Checkbox "Newsletter abbestellen" einfügen: Aktivieren Sie diese Option, um am Ende des Briefes (Serienbriefes) automatisch einen Text (SN_NewsletterUnSubscribe_HTML/TextVoucherInfo) mit einem Link zum Abbestellen des Newsletters (Serienbriefes) einzufügen.

Radiobutton per E-Mail: Aktivieren Sie diese Option, um die Briefe (Serienbriefe) per E-Mail zu versenden. Die jeweiligen E-Mail-Adressen und Daten der Personen werden beim Fertigstellen automatisch in die Briefe eingesetzt.
Checkbox Inklusive HTML: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Brief (Serienbrief) zusätzlich auch im HTML-Format gesendet werden soll (Text + HTML, ansonsten nur Text).
Checkbox Inklusive PDF: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Brief (Serienbrief) zusätzlich auch als PDF-Format gesendet werden soll (Text + HTML + PDF-Anhang). Beachten Sie, dass bei Verwendung der Option "Inklusive PDF" die Option "Inklusive HTML" ebenfalls verwendet werden muss.

Die Optionen "Inklusive HTML" und "Inklusive PDF" bewirken nicht, dass die Person bei Aktivierung 2-3 unterschiedliche E-Mails erhält.
Es wird weiterhin 1 E-Mail versendet, die zusätzlichen Optionen sind Teil der versendeten E-Mail.

Radiobutton Drucken mit: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Briefe (Serienbriefe) über den einzustellenden Drucker mit der eingestellten Stückzahl gedruckt werden sollen.
Combobox Drucker: Wählen Sie hier den zu verwendenden Drucker.
Eingabe Kopien: Geben Sie hier die Anzahl der zu druckenden Kopien ein.

Register Gutscheine

Checkbox Gutscheine in die Briefe einfügen: Aktivieren Sie diese Option, um automatisch Gutscheine einer bestimmten Gutscheinaktion in die Briefe (Serienbriefe) einzufügen. Die eingefügten Gutscheine werden hierbei automatisch aktiviert. Anschließend müssen die Gutscheine über Shop-Front/Synchronisieren synchronisiert werden, damit diese an der Shop-Front verfügbar sind.
Ausgabe Gutscheinaktion: Hier sehen Sie die Gutscheinaktion, aus der die Gutscheine eingefügt werden.
Schaltfläche Wählen...: Hiermit können Sie eine Gutscheinaktion auswählen.

Status

Fortschritt Status: Hier sehen Sie den Fortschritt der Erzeugung der Briefe.
Ausgabe Status: Hier sehen Sie die Anzahl der bereits erzeugten und die Anzahl der zu erzeugenden Briefe.
Ausgabe Person: Hier sehen Sie die Person, für die gerade ein Brief erzeugt wird.

Ausgabe Protokoll: Hier sehen Sie ein Protokoll über die auszuführende Aktion und eventuelle Fehler beim Fertigstellen der Briefe (Serienbriefe) an die Personengruppe bzw. Person.
BUTTON Löschen: Hiermit löschen Sie das Protokoll.

BUTTON Briefe erstellen: Hiermit starten Sie das Erstellen der Briefe (Serienbriefe) an die Personengruppe bzw. Person. Die fertiggestellten Briefe werden im E-Mail-Ausgang abgelegt.
BUTTON Schließen: Hiermit schließen Sie den Briefe Fertigstellen-Dialog.

Briefe versenden

Sie versenden die Briefe (Serienbriefe) mit:

Programmbereich +>E-Mail>Ausgang